Para las personas que no logran ordenar sus prioridades, Timeboxing aparece como una solución ante el problema. Hay gente que tiene dificultades para ordenar su agenda, concentrarse y terminar el trabajo que tiene pendiente. Esta herramienta es para ellos.
Timeboxing es una estrategia de productividad que además sirve para gestionar el tiempo de la mejor manera posible. Es ideal para aquellos que tienden a la procrastinación, dejando las labores más importantes para el último momento. Es una serie de reglas que ayudan a centrarse en un único objetivo.
Qué es y cómo funciona el timeboxing
Esta herramienta de productividad se basa en diseñar bloques de tiempo que estén orientados a obtener un objetivo definido. Se realiza para elevar la efectividad en el trabajo y para evitar las lagunas y la procrastinación.
Muchas veces, pequeñas tareas ocupan más de la mitad del tiempo que se debería destinar a las actividades esenciales, generando desorden y atraso. Esta técnica se utiliza tanto de forma individual como grupal para proyectos de grupo.
Dos posibilidades
Para llevar a cabo el timeboxing es necesario diseñar bloques de tiempo, que pueden ser de dos tipos: rígidos o flexibles. Los primeros establecen que se deberá interrumpir la actividad cuando se alcance el límite de tiempo máximo, independientemente de si se cumplió con el objetivo o no.
Esto es recomendable para las personas que son perfeccionistas y destinan un largo rato a conseguir el resultado ideal, dejando a un lado otras tareas. De esta manera, haciendo esto, permite completar todo lo que debe hacerse.
Los bloques flexibles, en cambio, son adaptables a las necesidades. El límite temporal es únicamente una sugerencia. Se recomienda utilizarlo cuando se desconoce cuánto se va a tardar o si es de alta complejidad. Es beneficioso aplicarlo en colaboraciones grupales.
Cómo se establece un bloque de tiempo
Lo primero que debe realizarse es la identificación de la tarea, que permitirá tener un estimativo. Luego, se deberán seguir cuatro simples pasos:
- Determinar el tiempo que se tardará en realizar.
- Fijar un horario y una fecha en el calendario para hacerlo.
- Elegir si se respetará un bloque flexible o uno rígido.
- Durante el timeboxing evitar cualquier distracción, en especial del celular.
Cabe destacar que esto no es fácil de lograr la primera vez que se aplica a la vida personal. Necesita de una constancia y de un respeto a cada etapa. Si se fija un tiempo y en el medio de ese lapso se interrumpe la actividad, no funcionará la estrategia.
También es importante enfatizar en que esta herramienta ayuda a evitar la multitarea. Este es el motivo por el que se identifica una labor y únicamente se lleva a cabo la seleccionada. De esta manera, será posible aumentar la productividad y centrarse en el objetivo deseado.
