En la actualidad es vital comprender cómo funciona el Paquete Office, en especial porque se trata de una serie de aplicaciones que son más que utilizadas en el ámbito laboral. Un amplio número de empresas contrata los servicios de Microsoft 365 para contar con Excel, Microsoft, PowerPoint y una serie más de herramientas.
El principal beneficio del Paquete Office es que permite realizar un montón de actividades vinculadas a las presentaciones de proyectos, a la organización de las tareas y a la escritura de documentos, entre tantas otras funciones que se desprenden de este grupo de aplicaciones.
Por esa razón aquí presentamos un listado con cinco cursos que explican cómo utilizar estas herramientas, centrándose en aspectos distintos pero esenciales para el ámbito laboral y el educativo.
5 cursos para aprender a usar el Paquete Office
¿Qué es Microsoft 365?
El primero de los cursos disponibles es el más introductorio de todos y está especializado en educar a las personas que desconocen de qué se trata todo el Paquete Office, que está incluido en Microsoft 365.
“Obtenga información sobre Microsoft 365, la nube de productividad diseñada para ayudar a cada uno de nosotros a lograr lo que importa, en nuestro trabajo y en nuestra vida, con las mejores aplicaciones de Office, servicios en la nube inteligentes y seguridad avanzada”, explican en el sitio de Microsoft Learn, que es la página en la que está el curso.
Se trata de un programa corto, que no requiere abonar ningún dinero, compuesto únicamente por siete módulos que en total suman 32 minutos de duración. Es la mejor opción para los principiantes que desean conocer sobre el funcionamiento de estas herramientas. También se explica Copilot, la Inteligencia Artificial de Microsoft.
Extender la experiencia de Microsoft 365: conceptos básicos
En segundo lugar aparece otro curso de Microsoft Learn que podría plantearse como una continuación del programa ofrecido por la compañía en el primero del listado, ya que se trata de una introducción a los conceptos que son apenas mencionados.
Uno de los aspectos esenciales detrás de este programa es que se verá el funcionamiento de Outlook, que es el mail detrás del Paquete Office, que tiene muchos más beneficios además de poder comunicarse a través de correo electrónico. Lo mismo sucede con Teams, que es el equivalente a Google Meet.
“Microsoft 365 es una plataforma extensible que permite a los desarrolladores crear aplicaciones personalizadas y extender las aplicaciones de Office. Obtenga información sobre las opciones disponibles para que los desarrolladores extiendan y personalicen las aplicaciones de Office, SharePoint y Microsoft Teams”, revelaron sobre su contenido.
Programa especializado: Fundamentos de Microsoft 365
En tercera posición figura otro curso vinculado al Paquete Office con la diferencia de que se encuentra disponible en otra plataforma, más allá de que sea ofrecido de forma gratuita por Microsoft. En este caso se halla en Coursera, un sitio con miles de programas para usuarios de distintas partes del planeta.
Se trata de un curso bastante popular, ya que fue realizado por más de 100 mil personas. Se extiende en el tiempo, ya que su duración estimada es de 2 meses a razón de 10 horas a la semana, aunque es posible hacerlo siguiendo un cronograma flexible que se adapte a las necesidades de cada uno de los estudiantes.
Lo único que requiere es tener conocimientos básicos de cómo funciona un ordenador con un sistema operativo de Windows, que fue desarrollado por Microsoft. También se valora saber utilizar un navegador web. Lo importante es que se enseñan las herramientas más importantes del Paquete Office, como lo son Word, Excel o Power Point.
Esto es esencial porque el objetivo del curso es educar a los usuarios a que aprendan a trabajar de forma colaborativa, algo que es un aspecto esencial en las empresas. Para eso se utilizan esta clase de aplicaciones, ya que todas están destinadas a este tipo de modalidades de empleo.
Trabaje de forma más inteligente con Microsoft PowerPoint
En cuarta posición figura un curso que está orientado a una sola de las aplicaciones que integran el Paquete Office pero que es esencial para los empleos digitales. Además las clases se enfocan en que pueda ser utilizada en los empleos. Cabe destacar que es ofrecido por Microsoft y que se halla disponible en Coursera.
Tiene los mismos requisitos que el curso anterior, ya que se necesita saber utilizar Windows y el navegador web. Además su duración es de 19 horas, que se pueden seguir de forma flexible y asincrónica. De todas formas también se deberá completar 19 cuestionarios que evaluarán si los conocimientos presentados fueron aprendidos.
Lo más importante de este curso es que está centrado en cómo se debe crear, guardar y presentar un proyecto de word, cómo aplicar los fundamentos, cómo añadir formatos multimedia, además de cómo se tienen que gestionar cada una de las diapositivas. En definitiva, se enseña cómo realizar un trabajo que sea atractivo a la vista pero también útil y efectivo.
Trabaja de manera más inteligente con Microsoft Excel
De manera similar al anterior, este curso presenta una herramienta en particular del Paquete Office, que además es una aplicación esencial para que una empresa pueda organizar la información de manera colaborativa, incluso realizando análisis de datos a partir de sus instrumentos y funciones de operaciones lógicas y matemáticas.
Los requisitos son los mismos que los dos cursos anteriores sobre el Paquete Office, mientras que su duración es de 20 horas en un cronograma que también es flexible. Fue realizado por más de 150 mil personas y está disponible en Coursera.
Aquí se explicará cómo se debe trabajar con formulas y funciones, a hacer que las hojas de cálculo tengan un aspecto que sirva para los cometidos individuales o colectivos y a gestionar todas las herramientas presentes, como las tablas de datos, las celdas, los libros de trabajo y los gráficos.
